Willkommen zur Online-Anmeldung für Aussteller und Sponsoren

Bitte füllen Sie pro Seite alle Details aus und klicken Sie auf “Weiter” um den nächsten Abschnitt zu erreichen. Berücksichtigen Sie bitte, dass alle Details in der Groß- und Kleinschreibung anzugeben sind (z.B. Max Mustermann).

Um sicherzugehen, dass Ihre Anmeldung erfolgreich abgeschlossen wurde, vergewissern Sie sich, dass Sie auf der letzten Seite der Online-Anmeldung (Buchungszusammenfassung) „Buchung abschließen“ auswählen. Erst mit dem Weiterleiten auf die Abschlussseite ist sichergestellt, dass wir Ihre Buchung erhalten haben. 

Industriedossier

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Datenschutz:
Eine Teilnahme als Aussteller und/oder Sponsor an der Jahrestagung der ÖGP | OGTC Jahrestagung 2025 ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten und den Daten der Firma, die Sie vertreten (Pflichtfelder mit *), nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die detaillierten Datenschutzbestimmungen und Informationspflichten entnehmen Sie bitte folgendem Link: Mondial Congress & Events Datenschutzbestimmungen

Unternehmens- und Kontaktdaten

(Vergewissern Sie sich, dass die mit * gekennzeichneten erforderlichen Felder ausgefüllt sind.)

Unternehmensdaten:

Kontaktdaten der Ansprechperson für die Tagung:



Ausstellungsleistungen

Sichern Sie sich die Frühbuchergebühr von € 480,00 (netto, pro m²) mit einer Anmeldung bis spätestens 6. März 2025.
Ab 7. März fällt der reguläre Preis von € 505,00 (netto, pro m²) an.

Wir bestellen hiermit verbindlich folgende Ausstellungsfläche: 
(Mindeststandgröße 6 m²)

Gewünschte Standfläche in m²
(EUR 505,00 netto / m²) 
Preis in EUR / m² inkl. 20% USt.



AMOUNT
EUR 606.00
TOTAL

Folgende Leistungen sind in der Buchung der Ausstellungsleistungen inkludiert:

  • Standfläche netto
  • namentliche Nennung im Ausstellerverzeichnis im Vor- und Hauptprogramm
  • Anmeldungen für Standpersonal : pro Buchung von 6m² sind 3 Registraturen für Ihr Standpersonal (exkl. Zugang zu den wissenschaftlichen Vorträgen) enthalten. 
    Pro 2 extra bezahlten Quadratmetern erhalten Sie je 1 kostenlose Standpersonal-Registratur zusätzlich.

Bitte beachten Sie, dass Stromverbrauch, Möbel, Stellwände Standreinigung etc. nicht in der Buchung inkludiert sind. Details für die Buchung dieser Services finden Sie im Ausstellerhandbuch, welches ab Sommer 2025 verfügbar sein wird.

Alle angeführten Preise verstehen sich in EURO und exklusive aller lokalen Steuern und Abgaben.

Die Standvergabe startet im Frühjahr/Sommer 2025 und erfolgt unter Berücksichtigung des Gesamtvolumens der Unterstützung, dem Sponsorship Level, der Standgröße und dem Zeitpunkt der Anmeldung.

Sowohl die ÖGP | OGTC als auch Mondial Congress & Events behalten sich das Recht vor, Standflächen auf Grund des allgemeinen Wohls der Jahrestagung umzuplanen bzw. zu tauschen. 



Green Meeting

Wie in den letzten Jahren, beabsichtigt der Veranstalter auch dieses Jahr wieder, die Jahrestagung als Green Meeting zertifizieren zu lassen. Folgende Punkte sind dafür seitens der Industrie zu beachten:
  • Der Abfall muss am Veranstaltungsort nach den Vorgaben des Abfallmanagementsystems entsorgt werden.
  • Während der Veranstaltung darf kein Einweggeschirr (Becher, Teller, Besteck etc.) verwendet werden.
  • Die verwendeten Materialien/Bauteile werden nach Möglichkeit wiederverwendet.
  • Bitte achten Sie auch bei Kaffeeausgabe darauf, dass diese möglichst nachhaltig ist. Die Verwendung von Kapselsystemen ist inzwischen unter den Green Meeting Richtlinien erlaubt, aber wir bitten auch hier darauf zu achten, möglichst nachhaltige Systeme zu verwenden

Eine Teilnahme an der ÖGP | OGTC Jahrestagung 2025 ist nur dann möglich, wenn wir Ihre Einwilligung haben, den oben genannten Bestimmungen nachzukommen und somit bitten wir untenstehend zur Zustimmung der Vereinbarung zur Nutzung der Ausstellungsstände auf der Veranstaltung ÖGP | OGTC Jahrestagung 2025. 

Wir verpflichten uns, folgenden Anforderungen der Veranstaltung nachzukommen:

  • Am Stand anfallender Abfall wird nach den Vorgaben des Abfallmanagementsystems entsorgt.
  • Während der Veranstaltung verwenden wir am Stand kein Einweggeschirr (Becher, Teller, Besteck, Dosen, PET-Flaschen etc.).
  • Die von uns mitgebrachten und verwendeten Materialien zur Gestaltung des Standes (Ständer, Roll ups, Dekoration, evtl. Bodenbelag etc.) sind wiederverwendbar und werden wiederverwendet.
  • Auf Give-Aways, die große Abfallmengen oder umweltschädliche Abfälle verursachen, z.B. Einweggetränkeverpackungen, Produkte mit Batterien oder Akkus, wird verzichtet.

 

Zusätzlich treffen wir folgende Vereinbarung:

Unserer Green Meeting Informationen für Messestandbauer finden Sie hier.
Bitte leiten Sie diese an Ihre Standbaufirma weiter.



Buchung Sponsoringoptionen

Ein zusätzliches Sponsoring erlaubt es Ihrer Firma sich auch außerhalb der Ausstellung am Kongress zu präsentieren und erhöht die Präsenz Ihrer Kongressunterstützung.
Alle Informationen und Preise für Sponsoringoptionen finden Sie im ÖGP | OGTC 2025 Industrie Dossier.

Alle angeführten Preise verstehen sich in EURO und inklusive 20% MwSt., aber exklusive etwaigen anderen Abgaben.

Sponsoring Pakete:

Sponsoringpakete

AMOUNT
EUR 26,400.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 15,480.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 10,800.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 6,240.00
TOTAL

… während dem Kongress:

Unterstützung einer Sitzung

AMOUNT
EUR 6,180.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 5,040.00
TOTAL

Sponsoring Produkte

AMOUNT
EUR 4,560.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 8,400.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 2,520.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 8,280.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 8,280.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 19,440.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 5,880.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 4,620.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 12,240.00
TOTAL

Branding von Flächen im Tagungshaus

AMOUNT
EUR 14,640.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 6,840.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 5,040.00
TOTAL

… vor und nach dem Kongress:

Virtuelle Sponsoring Leistungen

AMOUNT
EUR 8,400.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 8,400.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 7,920.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 5,100.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 14,280.00
TOTAL

Drucksorten

AMOUNT
EUR 3,480.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 4,440.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 4,440.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 3,480.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 4,440.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 4,440.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 4,080.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 5,580.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 8,400.00
TOTAL
AMOUNT
EUR 8,400.00
TOTAL

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen getroffene Auswahl an Sponsoringmöglichkeiten keine fixe Zusage bedeutet.
Erst nach Rückbestätigung durch Mondial wird Ihre Buchung verbindlich und unterliegt den ÖGP | OGTC 2025 Teilnahme- & Geschäftsbedingungen.



Zusammenfassung Buchung

Bitte beachten Sie, dass die Buchung durch das Abschließen dieses Anmeldeformulars, verbindlich wird. Um Ihre Buchung zu adaptieren, klicken Sie bitte auf „Bearbeiten“.

Eine Buchungszusammenfassung wird Ihnen per E-Mail mittels einer automatisch generierten Bestätigung übermittelt.

Zahlungs- und Stornokonditionen

Zahlungskonditionen & Stornierungsbedingungen: Die Nutzung der gebuchten Ausstellungsfläche an der ÖGP | OGTC Jahrestagung im Jahr 2025 ist nur zulässig, wenn die Zahlung gemäß den Vorschriften an Mondial Congress & Events verrichtet wurde. Alle genannten Beträge verstehen sich in EURO (EUR). Um die Buchung zu garantieren, ist eine Teilzahlung von 50% der Totalkosten erforderlich. Die Rechnung hierfür erhalten Sie innerhalb von 2 Wochen nach Abschluss der Online-Buchung und diese ist innerhalb von 30 Tagen zu begleichen. Der Restbetrag ist bis spätestens 13. Juni 2025 bzw. nach Erhalt der Endrechnung fällig. Bei Buchungen, die nach dem 9. Mai 2025 abgeschlossen werden, ist eine 100%ige Sofortzahlung nötig.

Stornierungsgebühr: Im Falle einer Stornierung Ihrer Buchung bis zum 9. Mai 2025 fallen 50% der Gesamtkosten an, danach 100%. Stornierungen und Änderungen der Originalbuchung müssen in schriftlicher Form an Mondial Congress & Events, Rita Androsch (androsch@mondial-congress.com) erfolgen.

Gerichtsstand: Wien, Österreich

Mit dem Abschluss der Buchung stimme ich den Teilnahme- und Geschäftsbedingungen sowie den Zahlungs- und Stornokonditionen zu.

Vielen Dank!

Ihre Buchung wurde erfolgreich weitergeleitet!

Eine automatisch generierte Bestätigung wurde Ihnen soeben per E-Mail zugesandt.

Bitte beachten Sie: innerhalb von zwei Wochen ab der Einreichung Ihrer Buchung erhalten Sie eine erste Teilzahlungsrechnung von Mondial Congress & Events.

Bitte besuchen Sie regelmäßig Tagungswebsite, um die jeweils aktuellen Informationen zu erhalten.

Bei etwaigen Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns, Sie in Graz begrüßen zu dürfen!

Ihr Mondial Congress & Events Team
Rita Androsch
.........................................................................
Mondial Congress & Events
Mondial GmbH & Co. KG
Operngasse 20b, 1040 Vienna, Austria
t +43 1 588 04-113
androsch@mondial-congress.com
www.mondial-congress.com

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