DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN gem. EU-DSGVO
1. Allgemeine Bestimmungen
Mondial Congress & Events behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.
1.1. Persönliche Daten:
Ihre (im Zuge der Eingabe im Onlineformular bzw. von Ihrem Gruppenkoordinator gesendeten) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (EU-DSGVO 2018) erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Registratur & Hotelbuchung:
Eine Anmeldung zur Fortbildungsreihe pneumologische Rehabilitation 2022/2023 ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen (Veranstaltende Gesellschaft, Hotel, Transportunternehmen, Reiseversicherung, etc.).
Ausstellung- und/oder Sponsoringteilnahme:
Eine Teilnahme als Aussteller und/oder Sponsor an der zur Fortbildungsreihe pneumologische Rehabilitation 2022 / 2023 ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten und den Daten der Firma, die Sie vertreten, nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen (Veranstaltende Gesellschaft, Standbauer, etc.).
1.2. Links zu anderen Websites:
Unsere Online-Formulare können Links zu anderen Webseiten enthalten. Mondial Congress & Events ist nicht für die von Ihnen auf anderen Webseiten eingegebenen Daten verantwortlich.
Unsere Partnerunternehmen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (Mondial Congress & Events) verantwortlich sind.
2. Informationspflicht gem. Art 12-14 EU-DSGVO
Gerne stellen wir Ihnen folgend alle Informationen zu Verfügung in denen Art, Zweck und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.
2.1. Verantwortlicher:
Mondial Congress & Events, Operngasse 20B, 1040 Wien
T: +43 1 58804 0 | F: +43 58804 – 185
E-Mail: dataprotection@mondial-congress.com
Leitung des Verantwortlichen: Mag. Stefan Walter
Datenschutzkoordinatoren: Kemal Velic, Carola Precht
Die Daten werden im Rahmen der Fortbildungsreihe pneumologische Rehabilitation 2022/2023 erhoben.
2.2. Zwecke der Datenverarbeitung:
Je nach Teilnehmerstatus und Buchungsumfang (siehe Buchungsübersicht E-Mail) der betroffenen Personen werden dessen Daten für ein oder mehrere der unten gelisteten Zwecke verarbeitet.
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Verarbeitungszweck
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Datenkategorien
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Teilnehmer Management
(Registratur)
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Reisedaten (nur wenn nötig)
Passdaten (nur wenn nötig)
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Hotel Management
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechungsdaten
Hotelbuchungsdaten
Reisedaten (wenn nötig)
Kreditkartengarantien (wenn angefordert)
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Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Conflict of Interest Infos
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Industrie Management
(Ausstellung & Sponsoring)
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Name
Kontaktdaten
Firmendaten
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Generelle Organisation /
Akkreditierung & Compliance
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Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (nur wenn nötig)
Institution/Organisation (nur wenn nötig)
Spezialisierung (nur wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel)
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Generelle Organisation / Buchhaltung
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Hotelbuchungsdaten
Honorardaten Sprecher (nur wenn nötig)
Bankdaten (nur wenn nötig)
Kreditkartendaten (nur wenn nötig)
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Marketing & Weiterentwicklung
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Name
Kontaktdaten
Fotos/Filme
Statistische Datenangaben*
Daten aus Post-Kongress Survey*
* (NUR anonymisiert)
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2.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungszwecke:
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Verarbeitungszweck
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Rechtsgrundlage
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Teilnehmer Management
(Registratur)
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- Verbindlicher Abschluss der Registratur für die Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung
- Schriftliche Bestätigung des Gruppenkoordinators, dass Teilnehmerdaten verwendet werden dürfen
- Verbindlicher Abschluss der Buchung einer Reiseversicherung von der betroffenen Person - Mondial Congress & Events tritt nur als Vermittler auf.
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Hotel Management
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- Verbindlicher Abschluss einer Hotelbuchung von der betroffenen Person oder dessen Gruppenkoordinator
- Schriftliche Bestätigung des Gruppenkoordinators, dass Teilnehmerdaten verwendet werden dürfen
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Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
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- Verbindliche Zusage der betroffenen Person einen Vortrag an der ausgewählten Veranstaltung zu halten
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Industrie Management
(Ausstellung & Sponsoring)
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- Verbindlicher Vertragsabschluss der betroffenen Person und der durch ihn/sie vertretenen Firma um an der ausgewählten Veranstaltung teilzunehmen
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Generelle Organisation
(Akkreditierung & Compliance, Buchhaltung)
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- Vertrags- und Gesetzeserfüllung der Beteiligten
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.4.)
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Marketing & Weiterentwicklung
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- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.1.-4.3.)
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2.4. Drittfirmen Datenempfänger - Kategorien:
Die Empfänger erhalten nur die für sie notwendigen Datenangaben, keine vollen Datensätze. Ihre Daten werden nur weitergeleitet, wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen – und wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.
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Verarbeitungszweck
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Datenkategorien
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Empfängerkategorien
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Teilnehmer Management
(Registratur, zusätzliche Buchungen)
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Reisedaten (nur wenn nötig)
Passdaten (nur wenn nötig)
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Veranstaltende Gesellschaft, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
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Hotel Management
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechungsdaten
Hotelbuchungsdaten
Reisedaten (nur wenn nötig)
Kreditkartengarantien (wenn angefordert)
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Hotels
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Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Conflict of Interest Infos
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Veranstaltende Gesellschaft, entsprechende Akkreditierungsbehörden Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
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Industrie Management
(Ausstellung & Sponsoring)
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Name
Kontaktdaten
Firmendaten
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Veranstaltende Gesellschaft, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
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Generelle Organisation /
Akkreditierung & Compliance
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Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (nur wenn nötig)
Institution/Organisation (nur wenn nötig)
Spezialisierung (nur wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel)
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Veranstaltende Gesellschaft, entsprechende Akkreditierungsbehörden, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
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Generelle Organisation / Buchhaltung
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Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Hotelbuchungsdaten
Honorardaten Sprecher (nur wenn nötig)
Bankdaten (nur wenn nötig)
Kreditkartendaten (nur wenn nötig)
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Veranstaltende Gesellschaft, Zuständige Behörden, Bank, Finanzamt, Steuerberater, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
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Marketing
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Name
Kontaktdaten
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Online Mailing Provider
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Weiterentwicklung
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Statistische Datenangaben*
Daten aus Post-Kongress Survey*
* (NUR anonymisiert)
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Veranstaltende Gesellschaft
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2.5. Übermittlung in Drittland:
Folgende Drittfirmen sind nicht in der EU tätig:
Mailchimp – USA / Online Mailing Provider für Newsletter & Marketing Mailings / Angemessenheitsentscheidung EU = Standarddatenschutzklauseln (Standard Contractual Clauses/SCCs), Mailchimp garantiert die Einhaltung und Umsetzung der Standarddatenschutzklauseln (SCCs) in den Standardnutzungsbedingungen.
2.6. Speicherdauer der Daten:
Kreditkartengarantien (z.B.: für Hotelbuchungen) sind bis 2 Wochen nach Veranstaltungsstart einsichtig und verschlüsselt aufbewahrt, danach werden diese unwiederbringlich gelöscht.
Sensible Daten (spezielle Ernährungserfordernisse), die unter Einwilligung der Betroffenen erhoben werden, sowie Angaben der Statistischen Datenerhebung werden nach Ende der Veranstaltungsnachbereitung unwiederbringlich gelöscht.
Alle anderen Daten werden 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie Veranstaltungsnachsorge (z.B.: nachträgliche Teilnehmerbestätigungen und Präsentationszertifikate) zu ermöglichen.
3. Betroffenenrechte
Gerne informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß EU-DSGVO:
3.1. Betroffenenrechte gem. Art 15-21 EU-DSGVO:
- Auskunftsrecht
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung/Recht auf „Vergessenwerden“
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht (bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen)
Detaillierte Beschreibungen finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
© European Union, http://eur-lex.europa.eu/, 1998-2018'
https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Betroffenenrechte.html
3.2. Recht auf Widerruf gem. Art. 7 EU-DSGVO:
Abhängig ihrer Personenkategorie bitten wir Sie um verschiedene Einverständniserklärungen. Diese werden innerhalb der Online Registratur/Buchungsplattformen, oder direkt bei der betroffenen Person/Gruppenkoordinator/Firmenrepräsentant abgefragt. Die Einverständniserklärungen sind gemäß EU-DSGVO nicht verpflichtend.
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gegebene(n) Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einverständniserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Einverständniserklärungen sind jederzeit schriftlich widerrufbar an: Mondial Congress & Events, Operngasse 20B, 1040 Wien oder dataprotection@mondial-congress.com
Verarbeitung Ihrer Daten von der Österreichischen Gesellschaft für Pneumologie (ÖGP)
Ihre personenbezogenen Daten (bestehend aus Name, Kontaktdaten & Adressdaten), welche von Mondial Congress & Events erhoben wurden, dürfen an die ÖGP weitergeleitet werden, und die genannte Gesellschaft darf Ihre personenbezogenen Daten zur Bewerbung von folge- und themenverwandten Veranstaltungen, zur Bewerbung von und Informationsweitergabe über Aktivitäten der Gesellschaft (z.B.: Preisausschreiben, Travel Grants, etc.) und zur Auswertung und Weiterentwicklung der aktuellen Veranstaltung, sowie dessen Folgeveranstaltungen verarbeiten und Sie direkt kontaktieren.
-> diese Einverständniserklärung wird in der Online Registratur/Buchungsplattformen abgefragt
3.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art 77 EU-DSGVO
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.
4. Beschreibung sonstiger Zwecke
Berechtigte Interessen des Verantwortlichen gem. Art 6 (1) f) EU-DSGVO
4.1. Werbung/Marketing/Informationsweitergabe:
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um diese über die oben genannte Veranstaltung, sowie folge- und themenverwandte Veranstaltungen zu informieren.
4.2. Weiterentwicklung/Evaluierung:
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um das Programm, die Ausführung und Umsetzung der oben genannten Veranstaltung, sowie von folge- und themenverwandten Veranstaltungen weiter zu entwickeln.
4.3. Veröffentlichung des Programmes:
Verarbeitung von Personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Bewerbung und die Publikation des Veranstaltungsprogrammes über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien).
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Sprecher & Vorsitzende, Industrie
4.4. Akkreditierung & Einhaltung von Compliance-Regelungen: DFP, CME, EFPIA, MedTech, etc.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um die Akkreditierung des wissenschaftlichen Programmes zu organisieren und die Einhaltung nationaler und internationaler Compliance-Regelungen im Bereich medizinischer Veranstaltungen zu erfüllen.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Veranstaltende Gesellschaft, Sprecher & Vorsitzende, Industrie
