Buchungskonditionen & Stornobedingungen

Der oben genannte Kongress wird von der ÖGDV veranstaltet. Mondial Congress & Events handelt im Namen der ÖGDV und ist für die Organisation des Kongresses zuständig.
Mit dem Abschluss Ihrer Buchung erklären Sie sich mit den Buchungs- und Stornierungsbedingungen einverstanden. Mondial Congress & Events behält sich das Recht vor, Ihre Buchungen zu ändern oder zu stornieren, falls Sie die Zahlung nicht rechtzeitig leisten oder die gewählte Teilnahmegebühr nicht bezahlen können. Für alle angegebenen Preise gilt: Wenn neue, höhere gesetzliche Gebühren eingeführt werden, werden diese auf den Vertragspreis aufgeschlagen. Eventuelle Rückerstattungen werden nach dem Kongress vorgenommen.

1. REGISTRIERUNG
Die Gebühren für die Kongressanmeldung und die Networking Events werden im Namen der veranstaltenden Gesellschaft in Euro inkassiert und enthalten 0% MwSt. Die ÖGDV ist nach dem österreichischen Recht steuerbefreit.
Verantwortlicher der Daten zum Zweck Teilnehmer Management ist Mondial GmbH & Co KG.

Maßgeblich für die Anmeldegebühr ist der Tag der Zahlung, nicht der Tag der Anmeldung (Frühbucher-Gebühr: Zahlung bis Mittwoch, 25. September 2024, Reguläre Gebühr: Zahlung ab Donnerstag, 26. September 2024) 

Stornierungen müssen in schriftlicher Form per E-Mail an Mondial GmbH & Co KG erfolgen. Für Stornierungen, die bis Mittwoch, 25. September 2024 einlangen, werden alle Kosten abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von EUR 30,- netto rückerstattet. Diese Gebühr unterliegt der gesetzlichen Mehrwertsteuer nach österreichischem und EU-Recht. Für Stornierungen nach diesem Datum werden keine Rückerstattungen gewährt.
Für Namensänderungen wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 10,- netto verrechnet. Diese Gebühr unterliegt der gesetzlichen Mehrwertsteuer nach österreichischem und EU-Recht.

2. TEILNAHME AM KONGRESS
Sie erklären sich ausnahmslos damit einverstanden, alle vom Veranstalter oder vom Personal des Kongressortes auferlegten Vorschriften/Regeln zu befolgen, die für eine erfolgreiche und sichere Durchführung des Kongresses erforderlich sind (z. B. Zugangsbestimmungen/-kontrollen, vorgeschriebener Sicherheitsabstand zu anderen Personen, obligatorisches Tragen von Gesichtsmasken usw.).
Bei Verlust des Namensschildes vor Ort wird nur gegen vollständige Zahlung der entsprechenden Anmeldegebühr ein Ersatznamensschild zur Verfügung gestellt. Vergessene Namensschilder werden gegen eine Kaution von EUR 100,- ersetzt.
Verzögerungen oder Programmänderungen, gleich aus welchem Grund, berechtigen nicht zur Rückerstattung der Anmeldegebühren. Unternehmen und Teilnehmer können keine Entschädigungsansprüche für daraus entstehende Kosten beim Veranstalter geltend machen.
Die veranstaltende Gesellschaft behält sich das Recht vor auf Grund externer Umstände, die außerhalb des Einflussbereiches der Gesellschaft liegen (z.b. Pandemie), das Programm und seine Inhalte alternativ in digitaler Form zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall entsteht für den Teilnehmer kein Anspruch auf Rückerstattung der Anmeldegebühr.
Es ist strengstens untersagt, Bild- und Tonmaterial, das im Zusammenhang mit dem Kongress präsentiert wird, aufzunehmen, zu vervielfältigen oder kommerziell weiterzuverwenden.
Als Referent bleiben Sie Inhaber der geistigen Eigentumsrechte an Ihren Inhalten und Sie räumen dem Veranstalter das Recht ein, diese Inhalte ohne zusätzliche Kosten zu nutzen, d.h. zu verbreiten und öffentlich zugänglich zu machen, jedoch immer beschränkt auf Marketingzwecke im Rahmen der Aktivitäten der Gesellschaft einschließlich der Kongresse.

3. HOTELRESERVIERUNG
Alle Preise sind in Euro angegeben und verstehen sich pro Zimmer für den gesamten ausgewählten Aufenthalt und beinhalten Frühstück, sowie alle Abgaben und Steuern.

Individuelle Hotelbuchungen (1-2 Zimmer) können nur nach Erhalt einer zum Zeitpunkt der Tagung/Konferenz/Kongresses gültigen Kreditkartengarantie fixiert und bestätigt werden.
Kleine Gruppenbuchungen (3-9 Zimmer) können nur nach Erhalt der vollständigen Vorauszahlung oder einer zum Zeitpunkt der Tagung/Konferenz/Kongresses gültigen Kreditkartengarantie fixiert werden.
Die Zahlungs- und Stornobedingungen für Großgruppen (10+ Zimmer) werden in individuellen Verträgen vereinbart.

Folgende Bedingungen gelten für individuelle Hotelbuchungen und Kleingruppen (1-9 Zimmer):

Sobald die KK-Garantie/Vorauszahlung bei Mondial GmbH & Co KG eingegangen ist, schicken wir Ihnen eine Bestätigung per E-Mail. Diese bestätigt den Namen Ihres Hotels, die Dauer des Aufenthalts und den Gesamtbetrag Ihrer Buchung.

Für Stornierungen, die bis Montag, 26. August 2024 einlagen, wird die angegebene Kreditkarte mit einer Bearbeitungsgebühr von EUR 30,- netto belastet bzw. werden die vorausbezahlten Buchungskosten abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von EUR 30,-netto rückerstattet. Für Stornierungen nach diesem Datum wird die angegebene Kreditkarte wird mit einem Betrag in der Höhe von allen Nächten belastet. 
Es können nur schriftliche Stornierungen per E-Mail an Mondial GmbH & Co KG akzeptiert werden.

Für Namensänderungen wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 10,- netto verrechnet.

Die Anzahl der gebuchten Nächte ist verbindlich und dient als Basis für Ihre Hotelrechnung. Im Falle einer Nicht-Anreise oder einer verfrühten Abreise kann das Hotel den gesamten gebuchten Aufenthalt in Rechnung stellen.

Das Hotel und Mondial GmbH & Co KG sind berechtigt, die angegebene Kreditkarte mit dem Betrag, der sich aus den Buchungskonditionen und Stornobedingungen ergibt, zu belasten.

Kreditkartengarantie:
Die Kreditkartengarantie wird zusammen mit Ihren Buchungsdetails an das Hotel weitergeleitet. Die Buchung ist bei der Ankunft direkt im Hotel zu bezahlen. Das Hotel behält sich das Recht vor, die Kreditkarte zu testen, indem eine oder alle gebuchten Nächte nach der Stornofrist bzw. kurz vor Anreise des Gastes vorauthorisiert werden.

4. HÖHERE GEWALT
Der Veranstalter haftet nicht, wenn der Kongress ganz oder teilweise abgesagt, verlegt oder verschoben wird, oder für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung der Verpflichtungen des Veranstalters im Rahmen dieser Bedingungen, wenn ein solches Ereignis auf etwas zurückzuführen ist, das außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegt (z.B. Naturkatastrophen, Überschwemmungen, Unruhen, Feuer, Hochwasser, Terrorakte, Krieg, Streiks, extreme Witterungsbedingungen, übertragbare Krankheiten wie Epidemien oder Pandemien, vorsätzliche Beschädigungen, gesetzliche Vorgaben oder behördlichen Anordnungen sowie mechanische, elektronische oder kommunikationstechnische Störungen oder Beeinträchtigungen und sonstige Notfälle) oder sonstige Umstände, die die Durchführung des Kongresses ganz oder teilweise undurchführbar, illegal oder unmöglich machen.

5. HAFTUNG
Soweit es das geltende Recht zulässt, lehnt der Veranstalter alle ausdrücklichen oder impliziten Garantien oder Bedingungen oder Teile davon in Bezug auf jeden Aspekt des Kongresses ab. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass Sie sich bei der Annahme dieser Buchungs- und Stornierungsbedingungen nicht auf Zusicherungen oder Garantien verlassen haben, die nicht ausdrücklich in diesen Buchungs- und Stornierungsbedingungen enthalten sind, und Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie keine Rechtsmittel in Bezug auf falsche Zusicherungen haben, die nicht Teil dieser Buchungs- und Stornierungsbedingungen sind. Soweit gesetzlich zulässig, schließt der Veranstalter jegliche Haftung für Schäden, Verluste, Verletzungen oder Haftungen aus, die aus oder in Verbindung mit dem Kongress und diesen Buchungs- und Stornierungsbedingungen entstehen.
Diese Buchungs- und Stornierungsbedingungen zielen nicht auf den Ausschluss oder die Beschränkung der Haftung für grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz bzw. der Haftung, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann, ab. Nur schriftliche Vereinbarungen sind gültig. Der Gerichtsstand ist Wien.
Den Teilnehmern wird empfohlen, eine persönliche Reise- und Krankenversicherung für die Reise abzuschließen.