BUCHUNGSBEDINGUNGEN
Der oben erwähnte Kongress wird von der Österreichischen Diabetes Gesellschaft (ÖDG) organisiert. Der Veranstalter beauftragt einen externen Partner (Mondial Congress & Events) mit der Durchführung der Registratur-Leistungen in seinem Namen.
Mit dem Abschluss der Buchung erklären Sie sich verbindlich mit den nachstehend angeführten Buchungsbedingungen einverstanden.
1. INDIVIDUELLE ANMELDUNG
a. Anmeldegebühren
Zahlungsbedingungen:
Die Anmeldegebühren werden in Euro erhoben und enthalten Mehrwertsteuer falls anwendbar. Maßgeblich für die Höhe der Anmeldegebühr ist der Tag der Zahlung, nicht der Tag der Anmeldung.
Zahlungsfristen:
Frühbucher Deadline: 31. Oktober 2025
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Ihre Anmeldung zu ändern oder zu stornieren, wenn die Zahlung nicht rechtzeitig eingeht oder Sie sich nicht für die gewählte Anmeldegebühr qualifizieren.
b. Änderung
Änderungen müssen schriftlich an oedg@mondial-congress.com erfolgen.
Bearbeitungsgebühr: Für jede Änderung (z. B. Rechnungsänderung, Namensänderung, Doppelregistrierung) bis zum 06. November 2025 fällt eine Bearbeitungsgebühr von 30 EUR an. Danach sind keine Änderungen mehr möglich.
c. Stornierung
Stornierungen müssen schriftlich an oedg@mondial-congress.com erfolgen. Rückerstattungen werden nach dem Kongress vorgenommen. Bearbeitungsgebühr: Für jede Stornierung bis zum 31. Oktober 2025 fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50 EUR an. Die Anmeldegebühren werden abzüglich dieser Gebühr erstattet. Für Stornierungen nach diesem Datum werden keine Rückerstattungen gewährt.
d. Teilnahme am Kongress
Die Teilnehmenden müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
Sofern nicht anders angegeben, werden alle Sitzungen in deutscher Sprache abgehalten.
Programm: Verzögerungen oder Programmänderungen, gleich aus welchem Grund oder in welchem Umfang, berechtigen nicht zur Kostenrückerstattung, einschließlich Anmeldegebühren.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung zu stellen, falls äußere Umstände, die sich der Kontrolle des Veranstalters entziehen, die Durchführung des Kongresses am vorgesehenen Veranstaltungsort verhindern oder wesentlich beeinträchtigen. Alle Registraturen behalten ihre volle Gültigkeit für das digitale Format. Der Veranstalter haftet nicht für direkt oder indirekt entstandene Kosten.
Rechte an geistigem Eigentum: Es ist strengstens untersagt, Bild- oder Tonmaterial des Kongresses aufzuzeichnen, zu vervielfältigen oder kommerziell weiterzuverwenden.
Fotos und Videos: Während des Kongresses werden Fotos und Videos aufgenommen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Aufnahmen in allen Medien ohne zeitliche, örtliche oder inhaltliche Beschränkung verwendet werden dürfen, es sei denn, Sie erheben zum Zeitpunkt der Aufnahme Einspruch.
ANWESENHEIT VOR ORT
Regeln und Vorschriften: Sie verpflichten sich, ausnahmslos alle vom Veranstalter oder vom Personal auferlegten Regeln und Vorschriften zu befolgen. Alle notwendigen Regelungen werden den Teilnehmenden per E-Mail mitgeteilt und auf der Kongress-Website veröffentlicht: https://www.oedg.at/oedg_jt.html.
VIRTUELLE TEILNAHME
Für eine virtuelle Teilnahme ist geeignete technische Infrastruktur erforderlich (internetfähiges Gerät, Internetzugang usw.). Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für technische Probleme, die eine Teilnahme am Online-Kongress verhindern. Es werden keine Rückerstattungen gewährt.
2. GRUPPENANMELDUNG
Die in Kapitel 1 „INDIVIDUELLE ANMELDUNG“ genannten Bestimmungen gelten auch für die Gruppenanmeldung. Zusätzlich zu den oben genannten Bestimmungen gelten die folgenden Ergänzungen: Die Namenslisten müssen bis 06. November 2025 unter Verwendung der bereitgestellten Excel-Vorlage an oedg@mondial-congress.com übermittelt werden. Änderungen können über das Änderungsportal bis 17.11.2025, 16:00 MESZ vorgenommen werden. Nach dieser Frist sind keine Änderungen mehr möglich.
3. HOTELRESERVIERUNG
a. Buchung über Hotelmap
Die Buchung erfolgt direkt online über den jeweiligen Anbieter – zu den dort angegebenen Preisen und Konditionen.
Mondial Congress tritt hierbei nicht als Vermittler auf und hat keinen Einfluss auf den Buchungsvorgang.
b. Buchung durch Mondial
Allgemeine Bedingungen
Mondial Congress & Events ist die offizielle Housing-Agentur. Die Hotelbuchungen werden im Namen und im Auftrag des Hotels verwaltet und sind unabhängig von der Kongressanmeldung.
Alle Preise verstehen sich in Euro für den gesamten Aufenthalt inkl. Frühstück, gesetzlicher Abgaben und Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Sollten höhere gesetzliche Abgaben anfallen, werden diese aufgeschlagen. Die Anzahl der gebuchten Nächte ist verbindlich und dient als Grundlage für Ihre Hotelrechnung. Bei Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise kann das Hotel alle gebuchten Nächte in Rechnung stellen.
Für individuelle Hotelbuchungen (1-2 Zimmer) ist eine zum Zeitpunkt des Kongresses gültige Kreditkarte als Garantie erforderlich. Eine Buchungsbestätigung mit den Hotelinformationen, der Dauer des Aufenthalts und dem Gesamtbetrag der Buchung folgt.
Buchungen für kleine Gruppen (3-9 Zimmer) erfordern eine vollständige Vorauszahlung. Eine Buchungsbestätigung mit den Hotelinformationen, der Dauer des Aufenthalts und dem Gesamtbetrag der Buchung folgt.
Zahlungs- und Stornobedingungen für Großgruppen (ab 10 Zimmern) werden in individuellen Verträgen festgelegt.
Stornierung
Für Stornierungen, die bis zum 14.08.2025 eingehen, wird eine Bearbeitungsgebühr von 30 EUR pro Zimmer verrechnet.
Bei Stornierungen, die nach diesem Datum eingehen, ist das Hotel berechtigt, den Betrag von allen Nächten als Stornogebühr zu berechnen. Es werden nur schriftliche Stornierungen akzeptiert.
Kreditkartengarantie
Die Kreditkartengarantie wird zusammen mit Ihren Buchungsdetails an das Hotel weitergeleitet. Die Buchung ist bei der Ankunft direkt im Hotel zu bezahlen. Das Hotel behält sich das Recht vor, die Kreditkarte zu testen, indem eine oder alle gebuchten Nächte nach der Stornofrist bzw. kurz vor Anreise des Gastes vorauthorisiert werden.
4. HÖHERE GEWALT
Der Veranstalter haftet nicht, wenn der Kongress ganz oder teilweise abgesagt, verlegt oder verschoben wird, oder für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung der Verpflichtungen des Veranstalters im Rahmen dieser Bedingungen, wenn ein solches Ereignis auf etwas zurückzuführen ist, das außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegt (z.B. Naturkatastrophen, Überschwemmungen, Unruhen, Feuer, Hochwasser, Terrorakte, Krieg, Streiks, extreme Witterungsbedingungen, übertragbare Krankheiten wie Epidemien oder Pandemien, vorsätzliche Beschädigungen, gesetzliche Vorgaben oder behördlichen Anordnungen sowie mechanische, elektronische oder kommunikationstechnische Störungen oder Beeinträchtigungen und sonstige Notfälle) oder sonstige Umstände, die die Durchführung des Kongresses ganz oder teilweise undurchführbar, illegal oder unmöglich machen.
5. HAFTUNG
Soweit es das geltende Recht zulässt, lehnt der Veranstalter alle ausdrücklichen oder impliziten Garantien oder Bedingungen oder Teile davon in Bezug auf jeden Aspekt des Kongresses ab. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass Sie sich bei der Annahme dieser Buchungsbedingungen nicht auf Zusicherungen oder Garantien verlassen haben, die nicht ausdrücklich in diesen Buchungsbedingungen enthalten sind, und Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie keine Rechtsmittel in Bezug auf falsche Zusicherungen haben, die nicht Teil dieser Buchungsbedingungen sind. Soweit gesetzlich zulässig, schließt der Veranstalter jegliche Haftung für Schäden, Verluste, Verletzungen oder Haftungen aus, die aus oder in Verbindung mit dem Kongress und diesen Buchungs- und Stornierungsbedingungen entstehen.
Diese Buchungs- und Stornierungsbedingungen zielen nicht auf den Ausschluss oder die Beschränkung der Haftung für grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz bzw. der Haftung, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann, ab. Nur schriftliche Vereinbarungen sind gültig. Der Gerichtsstand ist Wien.
