Buchungskonditionen & Stornobedingungen

Mondial GmbH & Co KG behält sich das Recht vor, Ihre Buchungen zu ändern bzw. zu stornieren, sollten geforderte Zahlungen nicht rechtzeitig einlangen oder Sie nicht für die ausgewählte Teilnahmegebühr qualifiziert sein und/oder den entsprechenden Nachweis dafür erbringen. 

Alle im Folgenden angeführten Bearbeitungsgebühren (für frühzeitige Stornierungen und Namensänderungen) sind netto, vor allfälliger Umsatzsteuer.

Für alle im Folgenden angeführten Preise gilt: Im Falle, dass neue höhere gesetzliche Abgaben eingeführt werden, werden diese dem Vertragspreis hinzugefügt.

Etwaige Rückerstattungen erfolgen nach der Veranstaltung.

Teilnahmegebühren
Registraturgebühren für den Kongress und das gesellschaftliche Programm werden im Namen der veranstaltenden Gesellschaft in Euro inkassiert und enthalten keine MwSt. Die Österreichische Diabetes Gesellschaft ist nach dem österreichischen Recht steuerbefreit.
Verantwortlicher der Daten zum Zweck Teilnehmer Management ist Mondial GmbH & Co KG.

Bitte beachten Sie, dass der Tag des Zahlungseinganges ausschlaggebend für die Registraturgebühr ist. (Frühbucher Tarif: Zahlung bis Freitag, 27.10.2023, Spätbucher Tarif: Zahlung ab Samstag, 28.10.2023)

Stornierungen müssen in schriftlicher Form per E-Mail an Mondial GmbH & Co KG erfolgen: oedg@mondial-congress.com.
Für Stornierungen, die bis Freitag, 27.10.2023 einlangen, werden alle Kosten abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von EUR 30,- netto rückerstattet. Für Stornierungen nach diesem Datum werden keine Rückerstattungen gewährt.
Für Namensänderungen wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 10,- netto verrechnet.

Verzögerungen oder Änderungen im Programm, welcher Ursache auch immer, führen zu keinem Anspruch auf Ersatz der Registraturgebühren.

 
Hotelreservierung 
Alle Preise sind in Euro angegeben und verstehen sich pro Zimmer für den gesamten ausgewählten Aufenthalt und beinhalten Frühstück, sowie alle Abgaben und Steuern.

Individuelle Hotelbuchungen (1-2 Zimmer) können nur nach Erhalt einer zum Zeitpunkt der Tagung gültigen Kreditkartengarantie fixiert und bestätigt werden.
Kleine Gruppenbuchungen (3-9 Zimmer) können nur nach Erhalt der vollständigen Vorauszahlung oder einer zum Zeitpunkt der Tagung gültigen Kreditkartengarantie fixiert werden.
Die Zahlungs- und Stornobedingungen für Großgruppen (10+ Zimmer) werden in individuellen Verträgen vereinbart.

Folgende Bedingungen gelten für individuelle Hotelbuchungen und Kleingruppen (1-9 Zimmer):
Ihre Reservierung ist verbindlich und kann nur gegen Erhalt einer zum Zeitpunkt der Tagung gültigen Kreditkartengarantie bzw. der vollen Vorauszahlung bestätigt werden. Sobald diese KK-Garantie/Vorauszahlung bei Mondial GmbH & Co KG eingegangen ist, schicken wir Ihnen eine Bestätigung per E-Mail. Diese bestätigt den Namen Ihres Hotels, die Dauer des Aufenthalts und den Gesamtbetrag Ihrer Buchung.
Für Stornierungen, die bis Dienstag, 15.8.2023 einlangen, wird die angegebene Kreditkarte mit einer Bearbeitungsgebühr von EUR 30,- netto belastet bzw. werden die vorausbezahlten Buchungskosten abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von EUR 30,-netto rückerstattet. Für Stornierungen nach diesem Datum wird die angegebene Kreditkarte wird mit einem Betrag in der Höhe von allen Nächten belastet. 
Es können nur schriftliche Stornierungen per E-Mail an oedg@mondial-congress.com  akzeptiert werden.
Für Namensänderungen wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 10,- netto verrechnet.

Die Anzahl der gebuchten Nächte ist verbindlich und dient als Basis für Ihre Hotelrechnung. Im Falle einer Nicht-Anreise oder einer verfrühten Abreise kann das Hotel den gesamten gebuchten Aufenthalt in Rechnung stellen.
Das Hotel und Mondial GmbH & Co KG sind berechtigt, die angegebene Kreditkarte mit dem Betrag, der sich aus den Buchungskonditionen und Stornobedingungen ergibt, zu belasten.

Kreditkartengarantie:
Die Kreditkartengarantie wird zusammen mit Ihren Buchungsdetails an das Hotel weitergeleitet. Die Buchung ist bei der Ankunft direkt im Hotel zu bezahlen. Das Hotel behält sich das Recht vor, die Kreditkarte zu testen, indem eine oder alle gebuchten Nächte nach der Stornofrist bzw. kurz vor Anreise des Gastes vorauthorisiert werden.


Haftung
Mondial GmbH & Co KG und die veranstaltende Gesellschaft übernehmen keine Haftung für Personenschäden und den Verlust oder die Beschädigung von Privateigentum. Wird der die Tagung, auf Basis welcher Ursache auch immer und unabhängig des Zeitpunktes, teilweise oder vollständig in ein digitales webbasiertes Event umgewandelt, oder die Tagung als Ganzes abgesagt, können Unternehmen und Teilnehmer*innen keine Entschädigungsansprüche für Reisespesen oder sonstige Ausgaben bei Mondial GmbH & Co KG oder der veranstaltenden Gesellschaft geltend machen. Den Teilnehmer*innen wird empfohlen, ihre individuellen Reise- und Krankenversicherungen zu arrangieren. Nur schriftliche Vereinbarungen sind gültig. Der Gerichtsstand ist Wien.

COVID-19 Haftungsausschluss
Die Österreichische Diabetes Gesellschaft trägt sämtliche Vorkehrungen, um einen möglichst sicheren Kongress abzuhalten. Ein Infektionsrisiko kann jedoch nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Eine Teilnahme vor Ort erfolgt auf Ihre eigene Verantwortung. Sollte im Rahmen der Jahrestagung ein COVID-19 Infektionsfall auftreten, werden Ihre Kontaktdaten an die Gesundheitsbehörde weitergeleitet. Die Österreichische Diabetes Gesellschaft kann nicht für mögliche Schäden jeder Art, die Ihnen aus den Maßnahmen (z.B. einer mehrtätigen Quarantäne), welche die Gesundheitsbehörde verordnet, haften und bittet hierfür um Verständnis.