1. Allgemeine Bestimmungen

Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

1.1. Persönliche Daten:

Ihre (im Zuge der Eingabe im Onlineformular bzw. von Ihrem Gruppenkoordinator gesendeten) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (EU-DSGVO 2018) erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Registratur, zusätzliche Buchungen & Hotelbuchung:

Eine Anmeldung/Hotelbuchung zur 51. Jahrestagung der Österreichischen Diabetes Gesellschaft ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen (Veranstaltende Gesellschaft, Hotel, Transportunternehmen, Reiseversicherung, etc.).

Abstract-Einreichung:

Eine Einreichung Ihrer wissenschaftlichen Arbeit zur 51. Jahrestagung der Österreichischen Diabetes Gesellschaft ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht (z.B.: Wissenschaftliches Komitee Veranstaltende Gesellschaft, Reviewer, Publisher).

1.2. Bilder/Filme:

Mit der Anmeldung zur 51. Jahrestagung der Österreichischen Diabetes Gesellschaft gewähren Sie Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG sowie der veranstaltenden Gesellschaft die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. Ihrer Firmenpräsenz während der Veranstaltung von unserem offiziellen Fotografen(team) aufgenommen bzw. über Screencapture festgehalten wurden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke (Veranstaltungsberichte, Bewerbung von Nachfolgeveranstaltungen & Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: dataprotection@mondial-congress.com.

1.3. Links zu anderen Websites:

Unsere Online-Formulare können Links zu anderen Webseiten enthalten. Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG ist nicht für die von Ihnen auf anderen Webseiten eingegebenen Daten verantwortlich.

Unsere Partnerunternehmen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG) verantwortlich sind.

2. Informationspflicht gem. Art 12-14 EU-DSGVO

Gerne stellen wir Ihnen folgend alle Informationen zu Verfügung in denen Art, Zweck und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.

2.1. Verantwortlicher:

Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG, Operngasse 20B, 1040 Wien

T: +43 1 58804 0 | F: +43 58804 – 185

E-Mail: dataprotection@mondial-congress.com

Leitung des Verantwortlichen: Mag. Stefan Walter

Datenschutzkoordinatoren: Carola Precht, Barbara Löffler

Die Daten werden im Rahmen der 51. Jahrestagung der Österreichischen Diabetes Gesellschaft

2.2. Zwecke der Datenverarbeitung:

Je nach Teilnehmerstatus und Buchungsumfang (siehe Buchungsübersicht E-Mail) der betroffenen Personen werden dessen Daten für ein oder mehrere der unten gelisteten Zwecke verarbeitet.

2.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungszwecke:

2.4. Drittfirmen Datenempfänger - Kategorien:

Die Empfänger erhalten nur die für sie notwendigen Datenangaben, keine vollen Datensätze. Ihre Daten werden nur weitergeleitet, wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen – und wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.

2.5. Übermittlung in Drittland:

Folgende Drittfirmen sind nicht in der EU tätig:

Mailchimp – USA / Online Mailing Provider für Newsletter & Marketing Mailings / Angemessenheitsentscheidung EU = Standarddatenschutzklauseln (Standard Contractual Clauses/SCCs), Mailchimp garantiert die Einhaltung und Umsetzung der Standarddatenschutzklauseln (SCCs) in den Standardnutzungsbedingungen.

2.6. Speicherdauer der Daten:

Kreditkartengarantien (z.B.: für Hotelbuchungen) sind bis 2 Wochen nach Veranstaltungsstart einsichtig und verschlüsselt aufbewahrt, danach werden diese unwiederbringlich gelöscht.

Sensible Daten (spezielle Ernährungserfordernisse), die unter Einwilligung der Betroffenen erhoben werden und Angaben der Statistischen Datenerhebung werden nach Ende der Veranstaltungsnachbereitung unwiederbringlich gelöscht.

Alle anderen Daten werden 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie Veranstaltungsnachsorge (z.B.: nachträgliche Teilnehmerbestätigungen und Präsentationszertifikate) zu ermöglichen.

3. Betroffenenrechte

Gerne informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß EU-DSGVO:

3.1. Betroffenenrechte gem. Art 15-21 EU-DSGVO:

Auskunftsrecht

Recht auf Berichtigung

Recht auf Löschung/Recht auf „Vergessenwerden“

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf Datenübertragbarkeit

Widerspruchsrecht (bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen)

Detaillierte Beschreibungen finden Sie hier:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

© European Union, http://eur-lex.europa.eu/, 1998-2018'

https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Betroffenenrechte.html

3.2. Recht auf Widerruf gem. Art. 7 EU-DSGVO:

Abhängig ihrer Personenkategorie bitten wir Sie um verschiedene Einverständniserklärungen. Diese werden innerhalb der Online Registratur/Buchungsplattformen, oder direkt bei der betroffenen Person/Gruppenkoordinator/Firmenrepräsentant abgefragt. Die Einverständniserklärungen sind gemäß EU-DSGVO nicht verpflichtend.

Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gegebene(n) Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einverständniserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Einverständniserklärungen sind jederzeit schriftlich widerrufbar an: Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG, Operngasse 20B, 1040 Wien oder dataprotection@mondial-congress.com

Verarbeitung Ihrer Daten von der Österreichische Diabetes Gesellschaft

Ihre personenbezogenen Daten (bestehend aus Name, Kontaktdaten & Adressdaten), welche von Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG erhoben wurden, dürfen an die Österreichische Diabetes Gesellschaft weitergeleitet werden, und die genannte Gesellschaft darf Ihre personenbezogenen Daten zur Bewerbung von folge- und themenverwandten Veranstaltungen, zur Bewerbung von und Informationsweitergabe über Aktivitäten der Gesellschaft (z.B.: Preisausschreiben, Travel Grants, etc.) und zur Auswertung und Weiterentwicklung der aktuellen Veranstaltung, sowie dessen Folgeveranstaltungen verarbeiten und Sie direkt kontaktieren.

-> diese Einverständniserklärung wird in der Online Registratur/Buchungsplattformen abgefragt

Weitergabe Ihrer Daten an andere Teilnehmer

Vernetzung über das Meeting Hub der 50. Jahrestagung der Österreichischen Diabetes Gesellschaft

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich mit einem/r anderen Teilnehmer*in, welche in der Meeting Hub Funktion der Online-Plattform der 50. Jahrestagung der Österreichischen Diabetes Gesellschaft gelistet sind, vernetzen, erteilen Sie damit ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten (Name, Organisation, E-Mail-Adresse und Website – abhängig von Ihrer Auswahl in den Privacy Einstellungen der Online-Plattform), welche von Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG erhoben wurden, von dem/r ausgewählten Teilnehmer*in exportiert werden können, und er/sie für dessen eigene Zwecke direkt kontaktieren darf.

Weitergabe Ihrer Daten an Aussteller & Sponsoren

Vernetzung über den Meeting Hub mit einem virtuellen Ausstellern/Sponsoren

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich mit einem virtuellen Aussteller/Sponsor innerhalb der Meeting Hub Funktion der Online-Plattform der 50. Jahrestagung der Österreichischen Diabetes Gesellschaft vernetzen, erteilen Sie damit ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten (Name, Organisation, E-Mail-Adresse und Website – abhängig von Ihrer Auswahl in den Privacy Einstellungen der Online-Plattform), welche von Mondial Congress & Events/Mondial GmbH & Co. KG erhoben wurden, vom ausgewählten Aussteller/Sponsor exportiert werden können, und dieser Sie für eigene Zwecke direkt kontaktieren darf.

3.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art 77 EU-DSGVO

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.

4. Beschreibung sonstiger Zwecke

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen gem. Art 6 (1) f) EU-DSGVO

4.1. Werbung/Marketing/Informationsweitergabe:

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um diese über die oben genannte Veranstaltung, sowie folge- und themenverwandte Veranstaltungen zu informieren.

4.2. Weiterentwicklung/Evaluierung:

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um das Programm, die Ausführung und Umsetzung der oben genannten Veranstaltung, sowie von folge- und themenverwandten Veranstaltungen weiter zu entwickeln.

4.3. Veröffentlichung des Programmes:

Verarbeitung von Personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Bewerbung und die Publikation des Veranstaltungsprogrammes über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien).

Betrifft die folgenden Personenkategorien: Sprecher & Vorsitzende, Abstract Präsentatoren, Industrie