BUCHUNGSBEDINGUNGEN

Der oben erwähnte Kongress wird von der Österreichischen Akademie der Ärzte organisiert. Der Veranstalter beauftragt einen externen Partner (Mondial Congress & Events) mit der Durchführung der Registraturleistungen in seinem Namen.

Mit dem Abschluss der Buchung erklären Sie sich verbindlich mit den nachstehend angeführten Buchungsbedingungen einverstanden.

1. INDIVIDUELLE ANMELDUNG

a. Anmeldegebühren
Zahlungsbedingungen:
Die Anmeldegebühren werden im Namen der veranstaltenden Gesellschaft in Euro inkassiert und enthalten 0% Mehrwertsteuer. Die Österreichische Akademie der Ärzte ist nach dem österreichischen Recht steuerbefreit.
Verantwortlicher der Daten zum Zweck Teilnehmer Management ist Mondial GmbH & Co KG.

Maßgeblich für die Höhe der Anmeldegebühr ist der Tag der Zahlung, nicht der Tag der Anmeldung.
Zahlungsfristen:
Frühbucher Tarif Zahlung bis 07.01.2026
Spätbucher Tarif Zahlung ab 08.01.2026

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Ihre Anmeldung zu ändern oder zu stornieren, wenn die Zahlung nicht rechtzeitig eingeht oder Sie sich nicht für die gewählte Anmeldegebühr qualifizieren.

b. Änderung und Stornierungen
Bei Stornierung einer Buchung seitens der Kundin/des Kunden bis zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung beträgt die Bearbeitungsgebühr € 30,-. Bei Stornierung ab zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 50% der Teilnahmegebühr beinbehalten. Bei Stornierungen oder Nichterscheinen am Veranstaltungstag wird die volle Gebühr in Rechnung gestellt. Jede Stornierung hat schriftlich per E-Mail an Mondial GmbH & Co KG zu erfolgen.

d. Teilnahme am Kongress
Die Teilnehmenden müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
Sofern nicht anders angegeben, werden alle Sitzungen in deutscher Sprache abgehalten.

Programm: Der Veranstalter behält sich Änderungen des Programms, der Referentinnen und Referenten, des Veranstaltungstermins und -orts sowie die Absage von Fortbildungsveranstaltungen aus wichtigen Gründen vor.
Bei Absage einer Fortbildungsveranstaltung erfolgt eine abzugsfreie Rückerstattung von bereits geleisteten Teilnahmebeträgen. Ersatz für darüberhinausgehende entstandene Schäden bzw. Aufwendungen jeglicher Art (z.B. Verdienstentgang, Fahrtkosten etc.) ist ausgeschlossen. Werden vom Veranstalter an die Kundin/den Kunden bereits zugesandte Arbeitsunterlagen von der Kundin/vom Kunden nicht zurückgegeben, kann die Rückzahlung entsprechend reduziert werden.

Rechte an geistigem Eigentum: Es ist strengstens untersagt, Bild- oder Tonmaterial des Kongresses aufzuzeichnen, zu vervielfältigen oder kommerziell weiterzuverwenden.

Fotos und Videos: Während des Kongresses werden Fotos und Videos aufgenommen. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Aufnahmen in allen Medien ohne zeitliche, örtliche oder inhaltliche Beschränkung verwendet werden dürfen, es sei denn, Sie erheben zum Zeitpunkt der Aufnahme Einspruch.

ANWESENHEIT VOR ORT
Verlorenes/vergessenes Namensschild: Verlorene Namensschilder werden gegen die volle Anmeldegebühr vor Ort ersetzt. Vergessene Namensschilder werden gegen eine Kaution von 100 EUR ersetzt.

Regeln und Vorschriften: Sie verpflichten sich, ausnahmslos alle vom Veranstalter oder vom Personal auferlegten Regeln und Vorschriften zu befolgen. Alle notwendigen Regelungen werden den Teilnehmenden per E-Mail mitgeteilt und auf der Kongress-Website veröffentlicht: https://www.arztakademie.at/impftag.

VIRTUELLE TEILNAHME
Für eine virtuelle Teilnahme ist geeignete technische Infrastruktur erforderlich (internetfähiges Gerät, Internetzugang usw.). Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für technische Probleme, die eine Teilnahme am Online-Kongress verhindern. Es werden keine Rückerstattungen gewährt.

2. GRUPPENANMELDUNG
Die in Kapitel 1 „INDIVIDUELLE ANMELDUNG“ genannten Bestimmungen gelten auch für die Gruppenanmeldung. Zusätzlich zu den oben genannten Bestimmungen gelten die folgenden Ergänzungen: Die Namenslisten müssen bis 02. Jänner 2026 unter Verwendung der bereitgestellten Excel-Vorlage an impftag@mondial-congress.com übermittelt werden. Nach dieser Frist sind keine Änderungen mehr möglich.

4. HÖHERE GEWALT
Der Veranstalter haftet nicht, wenn der Kongress ganz oder teilweise abgesagt, verlegt oder verschoben wird, oder für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung der Verpflichtungen des Veranstalters im Rahmen dieser Bedingungen, wenn ein solches Ereignis auf etwas zurückzuführen ist, das außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegt (z.B. Naturkatastrophen, Überschwemmungen, Unruhen, Feuer, Hochwasser, Terrorakte, Krieg, Streiks, extreme Witterungsbedingungen, übertragbare Krankheiten wie Epidemien oder Pandemien, vorsätzliche Beschädigungen, gesetzliche Vorgaben oder behördlichen Anordnungen sowie mechanische, elektronische oder kommunikationstechnische Störungen oder Beeinträchtigungen und sonstige Notfälle) oder sonstige Umstände, die die Durchführung des Kongresses ganz oder teilweise undurchführbar, illegal oder unmöglich machen.

5. HAFTUNG
Soweit es das geltende Recht zulässt, lehnt der Veranstalter alle ausdrücklichen oder impliziten Garantien oder Bedingungen oder Teile davon in Bezug auf jeden Aspekt des Kongresses ab. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass Sie sich bei der Annahme dieser Buchungsbedingungen nicht auf Zusicherungen oder Garantien verlassen haben, die nicht ausdrücklich in diesen Buchungsbedingungen enthalten sind, und Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie keine Rechtsmittel in Bezug auf falsche Zusicherungen haben, die nicht Teil dieser Buchungsbedingungen sind. Soweit gesetzlich zulässig, schließt der Veranstalter jegliche Haftung für Schäden, Verluste, Verletzungen oder Haftungen aus, die aus oder in Verbindung mit dem Kongress und diesen Buchungs- und Stornierungsbedingungen entstehen.
Diese Buchungs- und Stornierungsbedingungen zielen nicht auf den Ausschluss oder die Beschränkung der Haftung für grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz bzw. der Haftung, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann, ab. Nur schriftliche Vereinbarungen sind gültig. Der Gerichtsstand ist Wien.